İSG-KATİP’te Görevlendirme Nasıl Sorgulanır?

İSG KATİP görevlendirme sorgulama neden düzenli yapılmalı?

Elinizde imzalı bir OSGB sözleşmesi olabilir; ama denetimde “bu işyerinde kim görevli?” sorusunun cevabı İSG-KATİP kaydıdır. İSG KATİP görevlendirme sorgulama, bu kaydın sahadaki gerçekle uyumlu olup olmadığını görmenin yoludur. Sözleşme onaylanmamışsa, OSGB görevli uzmanı değiştirmiş ama yenisini sisteme işlememişse ya da çalışan sayınız arttığı hâlde dakika güncellenmemişse, kâğıt üzerindeki hizmetin Bakanlık kayıtlarında karşılığı eksik kalır.

İSG Hizmetleri Yönetmeliği kuralı açıktır: sözleşme İSG-KATİP’teki örneğe uygun hazırlanır ve iki taraf en geç 5 gün içinde sistemden onaylar; onaylanmamış görevlendirmeyle göreve başlanamaz. Fesih 5 iş günü içinde bildirilir ve ayrılan personelin yerine 30 gün içinde yenisi görevlendirilir.

Şu anlarda kayda mutlaka bakın:

• Yeni sözleşme imzaladıktan sonraki 5 gün içinde,
• OSGB size uzman, hekim veya DSP değişikliği bildirdiğinde,
• Çalışan sayınız belirgin biçimde arttığında veya azaldığında,
• SGK sicil numaranız, adresiniz veya faaliyet kodunuz değiştiğinde,
• Bir denetim veya müşteri tedarikçi denetimi öncesinde.

Sisteme e-Devlet ile giriş, iki aşamalı doğrulama ve kurumsal ekrana geçiş adımlarını İSG-KATİP nedir yazımızda anlattık. Burada girişten sonra neye bakacağınıza odaklanıyoruz.

İSG KATİP sözleşme durumu nereden görülür?

İşveren veya işveren vekili, sisteme girdikten sonra “Kurumsal” sekmesinden ilgili işyerini seçer. Bakanlığın sıkça sorulan sorular sayfasında ve kılavuzlarında geçen menüler şunlardır:

• İşyeri Kartı Bilgileri > SGK 4A Çalışan Bilgileri: SGK’dan gelen çalışan listesi. Çıkışı yapılmış ama listede görünen biri varsa T.C. kimlik numarasıyla doğrulanır; eksik biri varsa giriş bildirgesi kontrol edilir.
• İşyeri Kartı Bilgileri > Çalışan Sayısı ve Tehlike Sınıfı Bilgileri: “Doğrula” ile SGK’daki güncel çalışan sayısı ve tehlike sınıfı çekilir.
• İSG hizmet sözleşmeleri bölümü: İşyerinize bağlı sözleşmeler, taraflar, görevli kişiler, başlangıç tarihleri ve onay durumu görünür. Onay bekleyen bir sözleşmeye tıkladığınızda onay düğmesi açılır.

Kontrol listesi: ekranda neye bakmalısınız?

Sorgulama sırasında aşağıdaki tabloyu yanınızda tutun. Her satırı ekrandaki bilgiyle karşılaştırın.

İşyerime atanan iş güvenliği uzmanı sorusunun cevabı bu tablonun dördüncü satırıdır. Sahaya gelen uzmanla sistemdeki uzman farklıysa, sahadaki kişinin yaptığı tespitler kayıt açısından tartışmalı hâle gelir. Tehlike sınıfınızı nasıl doğrulayacağınızı tehlike sınıfı nasıl öğrenilir yazımızda bulabilirsiniz.

Dakika bilgisi: aylık süre yeterli mi?

Sözleşmedeki aylık süre, çalışan başına asgari sürenin çalışan sayısıyla çarpımından az olamaz. Asgari süreler şöyledir:

• İş güvenliği uzmanı: az tehlikelide 10, tehlikelide 20, çok tehlikelide 40 dakika.
• İşyeri hekimi: az tehlikelide 5, tehlikelide 10, çok tehlikelide 15 dakika.
• DSP (yalnız çok tehlikeli): 10–49 çalışanda 10, 50–249 çalışanda 15, 250 ve üzerinde 20 dakika.

Örnek 1: 120 çalışanlı, tehlikeli sınıftaki bir metal işleme atölyesi. Uzman için 120 × 20 = 2.400 dakika (40 saat), hekim için 120 × 10 = 1.200 dakika (20 saat) gerekir. DSP gerekmez.

Örnek 2: Aynı atölye yeni bir hat açıp 150 çalışana çıkıyor. Uzman süresi 3.000 dakikaya (50 saat), hekim süresi 1.500 dakikaya (25 saat) yükselir. Sözleşme 120 kişiye göre yapılmışsa artık yetersizdir.

Örnek 3: 60 çalışanlı, çok tehlikeli sınıftaki bir yapı işi. Uzman 60 × 40 = 2.400, hekim 60 × 15 = 900, DSP 60 × 15 = 900 dakika.

Hesaplarken öğrenci statüsündeki çırak ve stajyerler süre hesabına katılmaz. Kendi rakamlarınızı İSG yükümlülük hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz. Sürelerin yasal dayanağı için işyeri hekimi ve uzman çalışma süreleri yazımıza bakın.

Uyumsuzlukta yapılacaklar: adım adım

1. Durumu kayda alın. Ekranın görüntüsünü tarihle saklayın. Daha sonra “ne zaman fark ettiniz?” sorusunun cevabı budur.
2. Kaynağı belirleyin. Sicil, tehlike sınıfı ve çalışan sayısı SGK’dan gelir; görevli kişi, süre ve onay ise sözleşme kaydıdır. İlk gruptaki hatayı OSGB düzeltemez, ikinci gruptakini SGK düzeltemez.
3. SGK kaynaklı hatada: Çalışan listesini doğrulayın; tehlike sınıfı veya sicil yanlışsa SGK il müdürlüğü tescil birimine başvurun. Düzeltme yapıldıktan sonra İSG-KATİP’te “Doğrula” adımını tekrarlayın.
4. Sözleşme kaynaklı hatada: OSGB’ye yazılı bildirin. Yanlış kişi, eksik dakika veya eksik DSP için sözleşmenin güncellenmesini isteyin. Hatalı bir kaydı “sonra düzeltiriz” diye onaylamayın.
5. Görevli ayrıldıysa: Fesih 5 iş günü içinde sisteme bildirilir; yeni görevlendirme 30 gün içinde yapılır ve yine 5 gün içinde onaylanır.
6. Tekrar sorgulayın. Düzeltme sonrasında aynı kontrol listesiyle ekrana yeniden bakın ve sonucu dosyanıza ekleyin.

Sık karşılaşılan durumlar

Sözleşme ekranda hiç görünmüyor. Çoğu zaman sorun yetki zincirindedir: sisteme giren kişi SGK kayıtlarında o işyerinin işvereni, işveren vekili veya e-bildirge kullanıcısı olarak görünmüyordur. Önce yetki bilgilerinizi doğrulayın.

Eski OSGB’nin sözleşmesi hâlâ aktif. Fesih sisteme bildirilmemiştir. Yeni OSGB ile çakışma olmaması için feshin işlendiğini kontrol edin. Geçiş adımları OSGB değiştirme süreci yazımızda.

Uzmanın belge sınıfı artık uymuyor. Asıl işiniz değiştiyse ve tehlike sınıfınız yükseldiyse, asıl iş değişikliği 1 ay içinde bildirilir; sınıf değişikliğinin gerektirdiği düzenlemeler 90 gün içinde yapılır. Uygun sınıfta uzman görevlendirilmesi bunlardan biridir.

Birden fazla şubeniz var. Her SGK sicili ayrı işyeridir ve ayrı sözleşme gerektirir. Kontrol listesini her sicil için ayrı doldurun.

Onay bekleyen sözleşme unutulmuş. OSGB kaydı oluşturmuş, ama işveren tarafında kimse onaylamamıştır. Bu durumda sahada çalışan bir uzman ya da hekim olsa bile görevlendirme kesinleşmemiştir. Kaydı açın, bilgileri kontrol listesine göre doğrulayın; süre geçmişse OSGB’den kaydı yeniden oluşturmasını isteyin.

İşyeri hekimi görevlendirme kontrolünde farklı bir isim çıkıyor. OSGB, hekim değişikliğini sahada yapmış ama sisteme işlememiş olabilir. İşe giriş ve periyodik muayene raporlarını imzalayan hekimle sistemdeki hekimin aynı olması gerekir; aksi hâlde raporların geçerliliği tartışılabilir. Bunu bir sonraki muayene gününden önce düzeltin.

Onay ekranında hangi alanların kontrol edileceğini İSG-KATİP sözleşme onayı yazımızda adım adım anlattık. Görevlendirme ve sahadaki hizmetin uyumunu birlikte takip etmek isterseniz iş güvenliği uzmanlığı sayfamıza bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

İşyerime atanan iş güvenliği uzmanını nereden görebilirim?

İSG-KATİP’e e-Devlet ile girip “Kurumsal” sekmesinden işyerinizi seçtikten sonra, işyerinize bağlı İSG hizmet sözleşmelerinde görevli uzman, hekim ve varsa DSP’nin adları görünür. Sahaya gelen kişiyle sistemdeki kişinin aynı olduğunu kontrol edin.

Onay bekleyen sözleşmeyi onaylamazsam ne olur?

Sözleşme ve görevlendirme iki tarafın onayıyla geçerlilik kazanır. Onay en geç 5 gün içinde yapılmazsa görevlendirme kesinleşmez ve onaylanmamış görevlendirmeyle göreve başlanamaz. Bilgiler hatalıysa onaylamak yerine OSGB’den kaydı düzeltmesini isteyin.

İSG-KATİP’te çalışan sayısı yanlış görünüyorsa ne yapmalıyım?

Çalışan bilgisi SGK’dan gelir. İşyeri kartındaki SGK 4A çalışan listesini kontrol edin; eksik veya fazla kişi varsa giriş ve çıkış bildirgelerini düzeltin. Ardından çalışan sayısı ve tehlike sınıfı bilgisini “Doğrula” ile güncelleyin.

Onaylanan sözleşme SGK’ya ne zaman yansır?

Bakanlığın açıklamasına göre sözleşme bilgileri gün sonunda SGK ile paylaşılır. Bu nedenle bugün onaylanan bir sözleşme, SGK tarafındaki işlemlerde genellikle ertesi gün görünür.