İSG-KATİP Sözleşme Onayı Adım Adım

İSG-KATİP onayı neden kritik?

İSG-KATİP, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kayıt altına aldığı elektronik sistemdir ve isgkatip.csgb.gov.tr adresinden e-Devlet ile kullanılır. İşyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelinin görevlendirmeleri ile OSGB hizmet sözleşmeleri bu sistem üzerinden yürür.

Kural nettir: sözleşme İSG-KATİP’teki örneğe uygun hazırlanır ve iki taraf da en geç 5 gün içinde sistemden onaylar. Onaylanmamış görevlendirmeyle göreve başlanamaz. Yani elinizde ıslak imzalı bir sözleşme olsa bile sistem onayı yoksa, Bakanlık kayıtlarında işyerinizde görevli bir uzman ya da hekim görünmez.

Bunun bedeli ağırdır. Uzman veya hekim görevlendirmemenin 2026 temel cezası, görevlendirilmeyen her kişi için 111.263 TL’dir ve aykırılık sürdükçe her ay yeniden uygulanır. Bursa’da yeni kurulan işletmelerde ya da OSGB değiştiren firmalarda en sık görülen aksaklık, “sözleşmeyi imzaladık” ile “sistemde onaylandı” arasında kalan bu boşluktur.

Onaydan önce hazırlık

Onay ekranında bir hatayı fark etmek, onaydan sonra düzeltmeye çalışmaktan çok daha kolaydır. Başlamadan önce şunları netleştirin:

SGK işyeri sicil numarası: Birden çok işyeriniz varsa sözleşmenin hangi sicil için yapıldığını kontrol edin.
Tehlike sınıfı ve NACE kodu: Sistemde görünen sınıf asıl işinizle uyumlu olmalıdır. Emin değilseniz tehlike sınıfı rehberimizi okuyun.
Çalışan sayısı: Süre hesabı buna dayanır; öğrenci statüsündeki çırak ve stajyerler süre hesabına katılmaz.
Aylık süre: Teklifteki dakikanın asgari süreyi karşıladığını İSG yükümlülük hesaplayıcı ile doğrulayın.
Onaylayacak kişi: İşveren veya işveren vekilinin e-Devlet ile sisteme girebilmesi ve o işyeri için yetkili olarak tanımlı olması gerekir.
Görevlendirilecek kişiler: Uzmanın belge sınıfı tehlike sınıfınıza uygun olmalıdır: çok tehlikelide A, tehlikelide en az B, az tehlikelide en az C.

Bu bilgileri tek bir sayfada toplayıp sözleşme öncesinde OSGB ile paylaşmak, sisteme yanlış bilgi girilmesini büyük ölçüde önler. Onay ekranına geldiğinizde de aynı sayfayı yanınızda tutun ve ekrandaki her alanı bu sayfayla karşılaştırın. Birden çok şubesi olan işletmelerde her sicil için ayrı bir sayfa hazırlamak, kayıtların birbirine karışmasını engeller.

Adım adım: OSGB sözleşmesinin onaylanması

Sistemdeki ekran ve menü adları zaman içinde değişebildiği için süreci genel hatlarıyla anlatıyoruz. Mantık her zaman aynıdır: kaydı bir taraf oluşturur, diğer taraf kontrol edip onaylar.

Yazılı sözleşmede anlaşın. Başlangıç tarihi, sözleşme süresi, her görevli için aylık dakika ve hizmet kapsamı yazılı olsun. Sözleşme, İSG-KATİP’teki örneğe uygun olmalıdır.
OSGB kaydı sisteme girer. OSGB, sözleşmeyi ve görevlendireceği uzman ile hekimi, çok tehlikeli ve 10 ve üzeri çalışanlı işyerlerinde DSP’yi de, işyerinizin sicili üzerinden İSG-KATİP’e işler.
İşveren tarafı kaydı kontrol eder. İşveren veya işveren vekili e-Devlet ile İSG-KATİP’e girer ve onay bekleyen kaydı açar. Sicil numarası, tehlike sınıfı, çalışan sayısı, aylık süre ve görevli kişilerin adları tek tek kontrol edilir.
Doğruysa onaylayın, hatalıysa onaylamayın. Hatalı bir kaydı “sonra düzeltiriz” diye onaylamayın; OSGB’den kaydı düzelterek yeniden göndermesini isteyin.
Süreyi takip edin. Onay en geç 5 gün içinde tamamlanmalıdır. Kaydın oluşturulduğu günü takviminize not alın.
Onay tamamlanınca hizmet başlar. İlk ziyarette işyerinin tanınması, mevcut belgelerin incelenmesi ve onaylı deftere ilk tespitlerin yazılması beklenir.

Onaydan sonra neler olur?

Onay, sürecin sonu değil başlangıcıdır. Sistemde görevlendirme tamamlandıktan sonra ilk haftalarda şu adımların atılmasını bekleyin:

İşyerinin tanınması. Uzman ve hekim, bütün bölümleri ve vardiyaları görerek işyerini tanır. Mevcut risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim kayıtları ve sağlık dosyaları incelenir.

Yazılı tespitler. 6331 sayılı Kanun’un 8/2. maddesine göre uzman ve hekim, tespit ettikleri eksiklik ve aksaklıkları, tedbir ve tavsiyelerini işverene yazılı olarak bildirir. Uygulamada bu bildirimler onaylı deftere yazılır. Bildirilen eksikliklerin giderilmesinden işveren sorumludur; bu nedenle her tespiti bir sorumlu ve tarihle takip listesine alın.

Takvimin kurulması. Eğitim, periyodik muayene, iş ekipmanlarının periyodik kontrolleri, tatbikat ve risk değerlendirmesinin yenileme tarihleri tek bir takvimde toplanır. Bu tarihleri İSG takvimi aracıyla da çıkarabilirsiniz.

Kayıtların düzenli tutulması. Ziyaret tarihleri, verilen eğitimler ve alınan önlemler yazılı olarak saklanır. Denetimde, sistemdeki görevlendirmenin sahada gerçekten yürütüldüğünü bu kayıtlar gösterir.

Kendi personelinizi görevlendirirseniz

Uzman veya hekimi kendi bünyenizde, tam ya da kısmi süreli çalıştırıyorsanız görevlendirme yine İSG-KATİP üzerinden yapılır ve görevlendirmenin taraflarca sistemde onaylanması gerekir. Aynı 5 günlük süre ve “onay olmadan göreve başlanamaz” kuralı bu model için de geçerlidir.

Bu modelde dikkat edilecek üç nokta vardır: görevlendirilen uzmanın belge sınıfının tehlike sınıfına uygunluğu, aylık sürenin çalışan sayısına göre yeterliliği ve kişi işten ayrıldığında görevlendirmenin zamanında sonlandırılıp yerine yenisinin atanması. OSGB modelinde bu takibin bir kısmını hizmet aldığınız kuruluş yapar; kendi personelinizde ise tamamen sizdedir.

İşveren hizmeti kendisi üstlenirse: taahhütname

50’den az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinde işveren veya işveren vekili, Bakanlıkça ilan edilen eğitimleri tamamlarsa İSG hizmetlerini kendisi yürütebilir (6331 sayılı Kanun md. 6/1-a). Bu durumda İSG-KATİP’te bir taahhütname düzenlenir.

Bu yolu seçmeden önce bilmeniz gerekenler:

Eğitim, Bakanlıkla protokolü olan kurumlarca verilir; eğitimi tamamlayana eğitim tamamlama belgesi düzenlenir. 5 Mart 2025 tarihli değişiklikle sınavda başarılı olma şartı kaldırıldı.
İşe giriş ve periyodik muayeneler ile tetkikler bu kapsamın dışındadır. Bu işyerleri sağlık raporlarını işyeri hekiminden ya da ÇASMER, aile hekimi veya diğer kamu sağlık hizmeti sunucularından alabilir.
Birden çok işyeriniz varsa, işyerlerinin aynı il sınırları içinde ve az tehlikeli sınıfta olması, toplam çalışan sayısının da 50’den az olması gerekir. İşveren vekili ise yalnızca tam süreli çalıştığı tek bir işyerinin hizmetini üstlenebilir.

Kaynak: RG 05.03.2025 tarihli yönetmelik değişikliği. Ayrıntılar ve AYM kararının etkisi için 50’den az çalışanlı işyerleri rehberimize bakın.

Fesih, değişiklik ve yasal süreler

İşlem	Süre	Not
Sözleşme ve görevlendirme onayı	En geç 5 gün	İki taraf da sistemden onaylar; onaysız göreve başlanamaz
Sözleşmenin feshi	5 iş günü içinde bildirim	Fesih sisteme işlenmezse eski kayıt açık kalır
Ayrılan uzman veya hekimin yerine yenisi	30 gün içinde	Yeni görevlendirme de onaya tabidir
Asıl iş faaliyet değişikliği	En geç 1 ay içinde	Bakanlığa bildirilir (Tehlike Sınıfları Tebliği md. 2)
Tehlike sınıfı değişince yükümlülükler	90 gün içinde	Tehlike Sınıfları Tebliği md. 3

Sistemdeki fesih bildirimi, sözleşmenizdeki fesih koşullarının yerine geçmez. Önce sözleşmedeki bildirim süresine ve fesih hükümlerine uyun, ardından feshin sisteme süresinde işlendiğinden emin olun.

Fesih hangi taraftan gelirse gelsin, sonuç aynıdır: fesih tarihinden itibaren o görevlendirme sona erer ve işyeriniz yeni bir görevlendirme yapılana kadar görevlisiz kalır. Bu nedenle fesih kararını, yeni hizmetin ne zaman başlayacağını netleştirmeden vermeyin. OSGB sözleşmeyi kendisi sona erdirecekse, bunu size yazılı ve makul bir süre önce bildirmesini sözleşmeye yazdırın; böylece yeni sözleşmeyi zamanında hazırlayıp onaylatabilirsiniz.

Tehlike sınıfı değişikliği de bir tür “görevlendirme değişikliği” doğurur. Sınıfınız yükselirse uzmanın belge sınıfı, aylık süre ve gerekiyorsa DSP görevlendirmesi 90 gün içinde yeni sınıfa göre güncellenmelidir; bu güncellemeler de sistemde yeniden onaya tabidir.

Sık yaşanan sorunlar ve çözümleri

Onay bekleyen kayıt görünmüyor. Çoğunlukla sisteme giren kişi o işyeri için yetkili olarak tanımlı değildir ya da kayıt farklı bir sicile yapılmıştır. Yetki tanımını ve sicil numarasını kontrol edin.
Tehlike sınıfı yanlış görünüyor. Onaylamadan önce durun. Kod asıl işinizi yansıtmıyorsa önce kaydın düzeltilmesi gerekir; yanlış sınıfla yapılan görevlendirme eksik süre veya uygunsuz uzman sınıfı anlamına gelebilir.
Uzman sınıfı uyumsuz. Çok tehlikeli bir işyerine B sınıfı uzman görevlendirilemez. OSGB’den uygun sınıfta bir uzman isteyin.
Süre eksik. Çalışan sayısı arttı ama sözleşmedeki dakika aynı kaldıysa görevlendirme yetersiz kalır. Süreyi güncelleyin; hesap için çalışma süreleri yazımıza bakın.
5 günlük süre kaçtı. Süresinde onaylanmayan kayıtla hizmet başlamaz. Kaydın durumunu OSGB’nizle birlikte kontrol edin; çoğu durumda sözleşmenin yeniden tanımlanıp süresi içinde onaylanması gerekir.
Eski OSGB’nin feshi işlenmedi. Yeni görevlendirmede karışıklık yaşanır. Feshin 5 iş günü içinde bildirildiğinden emin olun.
Görevli değişti, fark edilmedi. Yeni görevlendirmenin de onaylanması gerektiğini unutmayın; onay bekleyen kayıtları düzenli aralıklarla kontrol edin.

SİSTEMER, Bakanlık yetkili bir OSGB olarak Bursa ve komşu illerde iş güvenliği uzmanlığı ve işyeri hekimliği hizmeti verir. Sözleşme öncesinde sınıf, süre ve görevli bilgilerini yazılı olarak görmek istemeniz, onay ekranındaki kontrolü kolaylaştırır.

Sık Sorulan Sorular

Onayı mali müşavirim yapabilir mi?

Onay, sistemde o işyeri için yetkili olarak tanımlı işveren veya işveren vekili tarafından, kendi e-Devlet girişiyle yapılır. e-Devlet şifrenizi OSGB’yle ya da başka biriyle paylaşmayın; başka bir kişinin onay vermesi gerekiyorsa yetkinin usulüne uygun tanımlanmasını sağlayın.

Onay süresi geçerse ne olur?

Süresinde onaylanmayan sözleşme veya görevlendirmeyle hizmet başlamaz. Böyle bir durumda kaydın durumunu OSGB’nizle kontrol edin; uygulamada genellikle sözleşmenin yeniden tanımlanıp 5 gün içinde onaylanması gerekir. Arada geçen sürede işyeriniz sistemde görevlisiz görünebilir.

Sözleşmeyi onayladım; uzman ne zaman başlar?

Onay tamamlandığında görevlendirme geçerli hâle gelir ve uzman sözleşmedeki başlangıç tarihinden itibaren çalışmaya başlayabilir. İlk ziyarette işyerini tanıma, mevcut belgeleri inceleme ve onaylı deftere ilk tespitleri yazma beklenir.

Çalışan sayımız arttı; sözleşmeyi yenilemek gerekir mi?

Asgari süre çalışan sayısına göre hesaplandığı için sayı arttığında gereken dakika da artar. Sözleşmedeki ve sistemdeki görevlendirme süresini yeni sayıya göre güncelleyin. Çok tehlikeli işyerlerinde 10, 50 ve 250 çalışan eşikleri DSP gerekliliğini ve süresini de değiştirir.

Uzmanımız ayrıldı; yenisi ne kadar sürede gelmeli?

Ayrılan personelin yerine 30 gün içinde yenisi görevlendirilir. OSGB’den hizmet alıyorsanız yeni görevlendirmenin bu süre içinde yapıldığını ve sistemde onaylandığını takip edin.