İSG-KATİP Nedir? İşveren İçin Kullanım Rehberi

İSG KATİP nedir, işveren için ne işe yarar?

İSG KATİP nedir sorusunun kısa cevabı şudur: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kayıt altına aldığı elektronik sistemdir ve isgkatip.csgb.gov.tr adresinden kullanılır. İşyerinize bir iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi atandığında, bir OSGB ile sözleşme yaptığınızda ya da hizmeti kendiniz üstlendiğinizde bunun yasal karşılığı, bu sistemdeki onaylı kayıttır.

İSG Hizmetleri Yönetmeliği md. 14 sistemin işverene bakan yüzünü şöyle tarif eder:

OSGB ile işveren arasında İSG-KATİP’teki örneğine uygun sözleşme düzenlenir ve iki taraf en geç 5 gün içinde sistemden onaylar.
Uzman, hekim veya DSP işyerinin kendi çalışanları arasından görevlendirilirse görevlendirme belgesi de aynı şekilde 5 gün içinde onaylanır.
İşveren hizmeti kendisi üstlenirse taahhütname en geç 5 gün içinde düzenlenip onaylanır.
Sözleşmenin feshi 5 iş günü içinde sisteme bildirilir; ayrılan personelin yerine 30 gün içinde yenisi görevlendirilir.

Bunların yanında sistemde iş ekipmanlarının periyodik kontrolünü yapacak kişilerle yapılan sözleşmeler (EKİPNET modülü) ve laboratuvarların ortam ölçümü bildirimleri de yer alır. Yani İSG-KATİP, işyerinizin İSG hizmetlerinin “resmî defteri” gibidir.

İSG KATİP giriş: e-Devlet ve iki aşamalı doğrulama

İSG KATİP e-Devlet girişi, Bakanlığın 2025’te yayımladığı sistem kılavuzlarında aynı biçimde tarif edilir:

Tarayıcıdan isgkatip.csgb.gov.tr adresine gidin.
Sayfadaki “E-Devlet Giriş” butonuna tıklayın; e-Devlet kapısına yönlendirilirsiniz.
e-Devlet hesabınızla giriş yapın. İSG-KATİP’e giriş için e-Devlet hesabınızda iki aşamalı doğrulamanın etkin olması zorunludur. Etkin değilse önce e-Devlet ayarlarınızdan bu özelliği açın.
Giriş sonrası sistem sizi kişisel (bireysel) ekranınıza getirir.

İSG-KATİP e-Devlet üzerinden kişiye özel çalışır. Bu yüzden şifrenizi OSGB’nizle, mali müşavirinizle veya bir çalışanınızla paylaşmayın; paylaşılan bir şifre, onayı gerçekte kimin verdiğini belirsiz hâle getirir.

Bireysel ve kurumsal ekranlar: yetkiniz nasıl görünür?

İSG-KATİP’te iki ayrı çalışma alanı vardır. Sayfanın üst kısmında “BİREYSEL” ve “KURUMSAL” sekmeleri bulunur.

Bireysel ekran sizin kişisel kartınızdır. Kılavuzlara göre burada iki menü öne çıkar:

KİŞİ KARTI BİLGİLERİ > YETKİNLİK BİLGİLERİ: Sistemin size tanımladığı yetkinlikler görünür. Örneğin işverenlere yönelik İSG eğitimini tamamlayan işveren veya işveren vekiline, hizmeti kendisi yürütebilmesi için gereken yetkinlik bu alanda tanımlanır.
KİŞİ KARTI BİLGİLERİ > SGK YETKİ BİLGİLERİ: Hangi işyerlerinde SGK kayıtlarına göre yetkili olduğunuzu, örneğin “e-bildirge yetkilisi” olarak görünüp görünmediğinizi gösterir.

Kurumsal ekran işyerinizin kartıdır. “KURUMSAL” sekmesine tıkladığınızda açılan pencerede “LÜTFEN KURUM SEÇİNİZ” alanından ilgili işyeri veya rol seçilir. Kurumsal tarafta İŞYERİ KARTI BİLGİLERİ > SGK YETKİ BİLGİLERİ menüsündeki “E-BİLDİRGE KULLANICISI DOĞRULA” sekmesi, rolünüzün “İŞVEREN” veya “İŞVEREN VEKİLİ” olarak gelip gelmediğini kontrol eder.

Rolünüz gelmiyorsa sorun çoğunlukla İSG-KATİP’te değil, SGK kayıtlarındadır. Kılavuz bu durumda işyerinizin bağlı olduğu SGK işveren tescil birimiyle iletişime geçip işveren olarak görünmeniz için gerekli işlemi yaptırmanızı söyler. Onay bekleyen bir sözleşmeyi göremiyorsanız da önce bu yetki zincirini kontrol edin.

İSG KATİP menüleri: Süreç Yönetimi ile başvuru

İşverenin kendi başlattığı işlemler, sol menüdeki SÜREÇ YÖNETİMİ altında yürür. Kılavuzlardaki akış her süreçte benzerdir:

İlgili alt menüyü açın. Örneğin hizmeti kendiniz üstlenecekseniz SÜREÇ YÖNETİMİ > İŞVEREN VE İŞVEREN VEKİLİ TAAHHÜTNAMELERİ, MESEM kapsamında çırak çalıştıracaksanız SÜREÇ YÖNETİMİ > BİREYSEL BİLDİRİM BAŞVURULARI.
“+ YENİ” sekmesine tıklayın ve açılan listeden süreci seçip “BAŞLAT” deyin.
Bilgilendirme sayfasını okuyun, “OKUDUM VE ONAYLIYORUM” kutucuğunu işaretleyip “İLERİ” ile devam edin.
Taahhütnamede işveren veya işveren vekili olduğunuz SGK sicil numarasını girip “BUL” ile işyerini listeleyin.
Son adımda onay sayfasını işaretleyip “İLERİ” veya “TAMAMLA” ile süreci bitirin. Başarı mesajını gördüğünüzde başvuru tamamlanmıştır.

Taahhütname yalnızca 50’den az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinde, Bakanlıkça belirlenen eğitimi tamamlayan işveren veya işveren vekili için mümkündür; işe giriş ve periyodik muayeneler bu kapsamın dışında kalır. Ayrıntılar 50’den az çalışanlı işyerleri rehberimizde.

İSG KATİP işveren işlemleri: en sık yapılanlar

İşlem	Kim başlatır?	İşverenin yapacağı	Süre
OSGB hizmet sözleşmesi	OSGB kaydı oluşturur	Bilgileri kontrol edip onaylar	En geç 5 gün
Kendi personelinizin görevlendirilmesi	İşveren	Görevlendirme belgesini düzenler; taraflar onaylar	En geç 5 gün
İşveren veya vekilinin taahhütnamesi	İşveren	Süreç Yönetimi’nden başvuru yapar	En geç 5 gün
Sözleşmenin feshi	Fesheden taraf	Feshin sisteme işlendiğini kontrol eder	5 iş günü içinde
Ayrılan uzman veya hekimin yerine atama	İşveren veya OSGB	Yeni görevlendirmeyi onaylar	30 gün içinde
Periyodik kontrol sözleşmesi (EKİPNET)	Kontrolü yapacak kişi ile işveren arasında	Kişinin EKİPNET kaydını ve sözleşmeyi sorar	Kontrolden en geç 1 gün önce
Ortam ölçümü bildirimi	Laboratuvar	Bildirimin yapıldığını sorar	Ölçümden en az 3 gün önce

Sözleşme onayının adım adım nasıl yapılacağını ve onay öncesi kontrol edilecek alanları İSG-KATİP sözleşme onayı yazımızda ayrıntılı anlattık. Onaydan önce aylık sürelerin çalışan sayınıza yetip yetmediğini İSG yükümlülük hesaplama aracıyla kontrol etmenizi öneririz.

Periyodik kontrol ve ortam ölçümü satırları önemlidir: EKİPNET’e kayıtlı olmayan birinin yaptığı kontrol ya da İSG-KATİP’e bildirilmeden yapılan bir ölçüm, denetimde geçerli sayılmayabilir. Kontrolü yaptıracağınız mühendis veya teknikerden, ölçümü yapacak laboratuvardan bu kayıtları istemek sizin elinizdedir. Süreler için iş ekipmanı periyodik kontrol süreleri yazımıza bakabilirsiniz.

İlk girişte yapılacak beş kontrol

İSG-KATİP’e ilk kez giren ya da uzun süredir girmeyen bir işveren için kısa bir kontrol turu, sonraki aylarda yaşanacak sürprizleri önler:

Yetki: Bireysel ekranda SGK yetki bilgilerinize bakın; sorumlu olduğunuz bütün işyeri sicilleri listede görünüyor mu?
Rol: Kurumsal ekranda her sicil için rolünüzün “İŞVEREN” veya “İŞVEREN VEKİLİ” olarak doğrulandığını kontrol edin.
Görevliler: İşyerine kayıtlı uzman, hekim ve varsa DSP’nin adlarını, uzmanın belge sınıfını ve aylık sürelerini sahadaki gerçek durumla karşılaştırın.
Bekleyen kayıtlar: Onayınızı bekleyen bir sözleşme veya görevlendirme var mı? Varsa 5 günlük süre işlemeye başlamıştır.
Eski kayıtlar: Artık hizmet almadığınız bir OSGB’nin ya da ayrılmış bir uzmanın kaydı hâlâ açık görünüyorsa feshin işlenmesini sağlayın.

Bu beş kontrolün sonucunu bir sayfaya not edin ve çalışan sayınız, tehlike sınıfınız ya da OSGB’niz değiştiğinde turu tekrarlayın.

Sık yaşanan giriş ve yetki sorunları

İki aşamalı doğrulama kapalı: Sistem girişe izin vermez. e-Devlet güvenlik ayarlarından doğrulamayı açıp tekrar deneyin.
Kurumsal sekmede işyeri görünmüyor: SGK kayıtlarında o işyeri için işveren veya işveren vekili olarak tanımlı değilsinizdir. SGK işveren tescil birimine başvurun.
Birden fazla şube: Her SGK sicili ayrı bir işyeri olarak görünür. Sözleşmenin hangi sicile yapıldığını onaydan önce kontrol edin.
Yanlış tehlike sınıfı: Kayıttaki sınıf asıl işinizle uyuşmuyorsa onaylamayın; önce sınıfı netleştirin. Rehber için tehlike sınıfı nasıl öğrenilir yazımıza bakın.
OSGB değişikliği: Eski sözleşmenin feshi işlenmeden yeni görevlendirmede karışıklık çıkar. Geçişi OSGB değiştirme rehberimizdeki sırayla yapın.
Görevli değişikliğini fark etmemek: OSGB yeni bir uzman veya hekim atadığında bu kayıt da onayınızı bekler. Onay bekleyen kayıtları ayda en az bir kez kontrol etmeyi alışkanlık hâline getirin.

Bursa ve çevre illerdeki işletmelere önerimiz, sözleşme sürecine başlamadan önce onayı verecek işveren veya işveren vekilinin sisteme girip kurumsal ekranda işyerini görebildiğini bir kez denemesidir. Bu küçük kontrol, 5 günlük onay süresinin yetki sorunuyla geçmesini önler. SİSTEMER, Bakanlık yetkili bir OSGB olarak iş güvenliği uzmanlığı ve işyeri hekimliği sözleşmelerinde kaydı oluşturduktan sonra onay adımlarını sizinle birlikte takip eder.

Sık Sorulan Sorular

İSG-KATİP’e giriş için e-Devlet şifresi yeterli mi?

Hayır. Bakanlık kılavuzlarına göre İSG-KATİP’e giriş için e-Devlet hesabında iki aşamalı doğrulamanın etkin olması zorunludur. Etkin değilse önce e-Devlet ayarlarınızdan açın, sonra “E-Devlet Giriş” butonuyla tekrar deneyin.

İSG-KATİP’te onayı kim yapabilir?

Onay, SGK kayıtlarına göre o işyeri için işveren veya işveren vekili olarak tanımlı kişinin kendi e-Devlet girişiyle yapılır. Yetkiniz “E-BİLDİRGE KULLANICISI DOĞRULA” adımında görünmüyorsa önce SGK kaydının düzeltilmesi gerekir.

Sözleşmeyi 5 gün içinde onaylamazsam ne olur?

Onaylanmamış sözleşme veya görevlendirmeyle hizmet başlamaz; işyeriniz sistemde görevlisiz görünür. Uzman veya hekim görevlendirmemenin 2026 temel idari para cezası, görevlendirilmeyen her kişi için 111.263 TL’dir ve aykırılık sürdükçe her ay tekrarlanır.

Periyodik kontrol yapan kişinin yetkisini İSG-KATİP’ten görebilir miyim?

Periyodik kontrolü EKİPNET’e kayıtlı mühendis, teknik öğretmen, tekniker veya yüksek tekniker yapar ve sözleşme kontrolden en geç 1 gün önce İSG-KATİP üzerinden kurulur. Kontrol öncesinde bu kaydın yapıldığını sormanız, raporun geçerliliğini korur.