İSG Kurulu Toplantısı ve Karar Tutanağı

İSG kurul toplantı sıklığı

Kurulun kimlerden oluştuğunu ve hangi işyerlerinde zorunlu olduğunu İSG kurulu nasıl kurulur yazımızda anlattık. Bu yazı, kurulun kurulduktan sonraki asıl işine, yani İSG kurulu toplantısı düzenine ve kararların yazılıp takip edilmesine odaklanır.

İSG Kurulları Hakkında Yönetmelik md. 9/1-a’ya göre kurul ayda en az bir kez toplanır. Kurul, işyerinin tehlike sınıfını dikkate alarak tehlikeli işyerlerinde iki ayda, az tehlikeli işyerlerinde üç ayda bir toplanmaya karar verebilir. Çok tehlikeli işyerleri için böyle bir esneklik yoktur.

Seyrek toplanma bir haktır, kendiliğinden uygulanmaz: tehlikeli bir işyeri iki ayda bir toplanacaksa bunun da bir kurul kararıyla tutanağa geçmesi gerekir. Toplantılar günlük çalışma saatleri içinde yapılır ve toplantıda geçen süre çalışma süresinden sayılır (md. 9/1-ç). Yıllık toplantı tarihlerini yılbaşında belirleyip İSG takvimi ile yıllık çalışma planına işlemek, toplantının üretim yoğunluğu yüzünden ertelenmesini önler.

İSG kurulu toplantısı gündemi: 48 saat kuralı

Toplantının gündemi, yeri, günü ve saati toplantıdan en az 48 saat önce üyelere bildirilir; gündem, sorunların önem sırasına göre belirlenir (md. 9/1-b). Her toplantıda başkan veya sekreter, önceki toplantının kararları ve bunlarla ilgili uygulamalar hakkında kurula bilgi verir (md. 9/1-g). Bu iki kural birlikte, gündemin sabit bir iskeletini ortaya çıkarır.

İSG kurulu toplantı gündemi için uygulanabilir bir şablon:

1. Açılış, yeter sayının tespiti.
2. Önceki toplantı kararlarının durumu: kapanan, devam eden, geciken.
3. Son toplantıdan bu yana iş kazaları, ramak kala olaylar ve meslek hastalıkları.
4. İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin yazılı tespitleri; ortam ölçümü ve sağlık gözetimi sonuçları.
5. Değişiklikler: yeni makine, yeni kimyasal, yeni hat, bölüm taşıma.
6. Eğitim ve tatbikat takvimi; bakım ve onarım çalışmalarının güvenlik planı.
7. Çalışan temsilcisinin ve çalışanların önerileri.
8. Karar özetinin okunması.

Gündemle birlikte kısa bir veri paketi göndermek toplantıyı hızlandırır: kaza ve ramak kala listesi, açık kararların durum tablosu, varsa ölçüm raporlarının özeti. Üyeler toplantıya bilgiyi orada öğrenmek için değil, karar vermek için gelir.

Yeter sayı ve oylama

Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Çekimser oy kullanılamaz; oyların eşitliği hâlinde başkanın oyu kararı belirler. Yeter sayı sağlanamazsa bu durum bir tutanakla belirlenir (md. 9/1-d).

Örnek: Yedi üyeli bir kurul en az dört üyeyle toplanabilir. Toplantıya beş üye katıldıysa bir kararın alınması için üç oy gerekir. Katılanların hepsi “evet” veya “hayır” der; “çekimser” seçeneği tutanakta yer almaz.

Yeter sayının sağlanamaması tek seferlik bir aksilik değil, bir uyarıdır. Toplantı saatinin vardiya düzenine uymaması, gündemin geç gönderilmesi ya da kararların uygulanmadığını gören üyelerin ilgisini kaybetmesi en sık nedenlerdir.

Kurul karar tutanağı nasıl yazılır?

Tutanak, toplantıya katılan başkan ve üyeler tarafından imzalanır; imzalanan kararlar işverene bildirilmiş sayılır ve özel bir dosyada saklanır (md. 9/1-e). İşveren toplantı tutanaklarını, kaza inceleme raporlarını ve kurulun denetim raporlarını iş müfettişlerinin incelemesi için işyerinde bulundurur (md. 10).

Tutanağın değeri, kararların ne kadar uygulanabilir yazıldığına bağlıdır. “Gerekli önlemlerin alınmasına” gibi bir karar hiçbir şeyi değiştirmez. Uygulanabilir bir karar beş soruya cevap verir: ne yapılacak, nerede, kim yapacak, ne zamana kadar ve tamamlandığı nasıl anlaşılacak?

Örnek bir kurul karar tutanağı şu bölümlerden oluşabilir:

Tutanaklarda sık görülen eksikler şunlardır:

• Karar yerine görüşme özeti yazılması; tutanağı okuyan kişinin neye karar verildiğini anlayamaması.
• Sorumlu olarak kişi yerine “ilgili birim” yazılması.
• Termin konmaması veya “en kısa sürede” gibi ölçülemeyen ifadeler.
• Önceki kararların durumunun hiç yazılmaması; her toplantının sıfırdan başlaması.
• Katılan üyelerin imzalarının eksik olması ya da tutanağın haftalar sonra imzaya açılması.
• Kaza ve ramak kala olaylarının gündeme hiç gelmemesi.

Tutanağı toplantı biter bitmez okuyup imzalatmak, sonradan çıkabilecek “bu karar böyle alınmadı” tartışmasını da önler.

Kararların duyurulması ve takibi

Toplantıda alınan kararlar gereği yapılmak üzere ilgililere duyurulur; çalışanlara duyurulmasında fayda görülenler işyerinde ilan edilir (md. 9/1-f). 6331 sayılı Kanun md. 22 ise işverenin İSG mevzuatına uygun kurul kararlarını uygulayacağını söyler.

Takibin en pratik aracı tek sayfalık bir karar takip listesidir: karar no, kısa tanım, sorumlu, termin, durum ve kanıt. Bu liste her toplantının ikinci gündem maddesidir. Geciken kararlar için gerekçe yazılır ve yeni termin konur; aynı karar üç toplantı üst üste gecikiyorsa konu işverenin önüne ayrıca getirilir. Zamanında kapanan karar oranı, kurulun etkinliğini gösteren iyi bir göstergedir; diğer göstergeler için İSG performans göstergeleri yazımıza bakabilirsiniz.

İSG kurulu oluşturmamanın veya kurul kararlarını uygulamamanın 2026 temel idari para cezası 44.443 TL’dir. Kurul zorunluluğu olan işyerleri 50 ve üzeri çalışanlı olduğundan artırım uygulanır: az tehlikelide 66.664,50 TL, tehlikelide 88.886 TL, çok tehlikelide 133.329 TL. Diğer kalemler için İSG idari para cezaları aracına bakabilirsiniz.

Olağanüstü kurul toplantısı

Ölümlü, uzuv kayıplı veya ağır bir iş kazasında ya da özel bir tedbiri gerektiren önemli hâllerde kurul üyelerinden herhangi biri kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir (md. 9/1-c). Ayrıca 6331 md. 13’e göre bir çalışan çalışmaktan kaçınma hakkını kullanmak için kurula başvurduğunda kurul, olağan toplantı takvimini beklemeden acilen toplanır ve karar verir (md. 8/1-ğ).

Olağanüstü kurul toplantısı gündemi kısa ve odaklı olmalıdır:

1. Olayın kısa anlatımı ve ilk tespitler.
2. Alınan acil önlemler ve bunların yeterliliği.
3. İnceleme ekibinin belirlenmesi ve teslim tarihi.
4. Benzer riskin başka bölümlerde olup olmadığı.
5. Çalışanlara yapılacak bilgilendirme.

Olağanüstü toplantının tutanağı da olağan toplantı kurallarıyla düzenlenir ve imzalanır. Kaza sonrasında olay yeri tespiti ve tanık ifadelerinin nasıl alınacağını iş kazası tutanağı ve tanık ifadesi yazımızda anlattık. Kurulun çalışmasında çalışan temsilcisinin rolü için çalışan temsilcisi seçimi yazımıza bakabilirsiniz.

SİSTEMER, Bursa ve çevre illerdeki 50 ve üzeri çalışanlı işletmelerde iş güvenliği uzmanlığı hizmeti kapsamında kurul toplantılarına üye olarak katılır, gündem ve tutanak taslaklarını hazırlar ve karar takip listesini her toplantıya güncel olarak getirir.

Sık Sorulan Sorular

İSG kurulu toplantısı kaç ayda bir yapılır?

Kurul ayda en az bir kez toplanır. Kurul kararıyla tehlikeli işyerlerinde iki ayda bir, az tehlikeli işyerlerinde üç ayda bir toplanılabilir; çok tehlikeli işyerlerinde aylık toplantı zorunludur.

Kurul toplantısına yeterli üye katılmazsa ne olur?

Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu sağlanmadan toplanamaz. Bu durum bir tutanakla belirlenir ve toplantı yeniden planlanır; nedenleri bir sonraki toplantıda ele alınmalıdır.

Kurul kararlarını kim imzalar?

Tutanağı toplantıya katılan başkan ve üyeler imzalar. İmzalanan kararlar işverene bildirilmiş sayılır ve özel bir dosyada saklanır.

Olağanüstü kurul toplantısını kim çağırabilir?

Ölümlü, uzuv kayıplı veya ağır iş kazası ya da özel tedbir gerektiren önemli hâllerde kurul üyelerinden herhangi biri olağanüstü toplantı çağrısı yapabilir. Çalışmaktan kaçınma talebinde ise kurul acilen toplanır.