OSGB Yetki Belgesi Nasıl Sorgulanır?

OSGB yetki belgesi sorgulama neden işverenin işi?

Bir OSGB ile sözleşme imzalarken çoğu işveren fiyata, ziyaret düzenine ve uzmanın deneyimine bakar; kuruluşun yetki belgesinin geçerli olup olmadığını sormaz. Oysa İSG Hizmetleri Yönetmeliği md. 5/7 açıktır: işveren, hizmet aldığı OSGB’lerin geçerli yetki belgesiyle görevlendirilmesinden sorumludur. Bu yüzden OSGB yetki belgesi sorgulama sözleşme öncesinde bir kez yapılıp unutulacak bir iş değil, yılda en az bir kez ve vize tarihlerinde tekrarlanacak bir kontroldür.

Yönetmeliğe göre yetki belgesi, başvuru dosyasında belirtilen adres ve unvana münhasır olarak düzenlenir (md. 17/2). OSGB yetki belgesi almadan veya vize işlemini süresinde tamamlamadan faaliyette bulunamaz (md. 17/4). Hizmet alanı da sınırlıdır: OSGB kurulduğu ilde ve bu ilin sınır komşusu illerde hizmet verebilir (md. 12/5). Bursa’daki bir işyeri için bu, yetki belgesindeki adresin Bursa, Yalova, Kocaeli, Sakarya, Bilecik, Kütahya veya Balıkesir’de olması demektir.

OSGB’nin genel tanımı ve kadro şartları için OSGB nedir yazımıza bakabilirsiniz. Bu yazı yalnızca belgenin geçerliliğini nasıl kontrol edeceğinize odaklanır.

Yetkili OSGB listesi: İSG-KATİP ana sayfası

İSG-KATİP’in ana sayfası (isgkatip.csgb.gov.tr), e-Devlet girişi yapmadan erişilebilen birkaç liste sunar. Kasım 2026 itibarıyla sayfada şu başlıklar yer alıyor:

Liste veya araç	Ne işe yarar?
Yetkilendirilmiş OSGB ve TSMB Listesi	OSGB’nin yetkili kuruluşlar arasında olup olmadığını kontrol etmek
Sabit Tıbbi Tetkik Mekânı Yetkisi Olan OSGB Listesi	OSGB’nin kendi adresinde tetkik yapma yetkisi olup olmadığını görmek
Gezici İş Sağlığı Aracı Olan Yetkili OSGB Listesi	Gezici araçla hizmet verebilecek OSGB’leri görmek
Yetkilendirilmiş İş Hijyeni Laboratuvarı Listesi	Ortam ölçümü yapacak laboratuvarın yetkisini kontrol etmek
Yetkilendirilmiş İş Ekipmanı Muayene Kuruluşları	Akredite muayene gerektiren ekipmanlar için kuruluşu kontrol etmek
Belge Doğrulama	İSG-KATİP’ten üretilmiş bir belgenin gerçekliğini doğrulamak

Yetkili OSGB listesi bir Excel dosyası olarak iner. Dosyada OSGB’yi unvanıyla arayın ve listedeki bilgileri elinizdeki yetki belgesi örneğiyle karşılaştırın. Sitenin ekranları zaman içinde değişebilir; liste bulunamazsa sorularınızı ana sayfada belirtildiği gibi ALO 170 veya CİMER üzerinden iletebilirsiniz.

OSGB yetki belgesi sorgulama: adım adım

Yetki belgesi örneğini isteyin. Teklif aşamasında belgenin bir örneğini isteyin; unvanı, adresi, belge numarasını ve düzenlenme tarihini not edin. Bu bilgiler sizin OSGB yetki numarası kaydınızdır.
Listeden kontrol edin. İSG-KATİP ana sayfasından yetkili OSGB listesini indirin ve OSGB’yi unvanıyla arayın.
Hizmet bölgesini kontrol edin. Yetki belgesindeki il, işyerinizin bulunduğu il veya onun sınır komşusu olmalıdır. Başka ilde hizmet için o ilde şube açılması gerekir (md. 12/5).
Unvan tutarlılığına bakın. OSGB’ler tabela, basılı evrak ve elektronik ortamda yalnızca yetki belgesinde yazan isim ve unvanı kullanabilir (md. 17/5-a). Teklifteki, faturadaki ve İSG-KATİP sözleşmesindeki unvan aynı olmalıdır.
Vize tarihini hesaplayın. Aşağıdaki bölümdeki yöntemle bir sonraki vize tarihini dosyanıza yazın.
Sözleşme ekranını kontrol edin. İSG-KATİP’te onayınıza gelen sözleşmede OSGB unvanı, görevli uzman ve hekim ile aylık süreler doğru mu? Sözleşme iki tarafça en geç beş gün içinde onaylanır; onaylanmamış görevlendirmeyle göreve başlanamaz (md. 14). Onay adımları için İSG-KATİP sözleşme onayı yazımıza bakın.
Sonucu kaydedin. Kontrol tarihini ve sonucunu İSG dosyanıza not edin; kontrolü yılda en az bir kez ve vize tarihi yaklaştığında tekrarlayın.

Kuruluşun yetkisi kadar, görevlendirdiği kişilerin belgesi de önemlidir. Uzmanın sınıfı ve vize durumu için İSG uzmanı belgesi sorgulama, işyerinize kimin atandığını görmek için İSG-KATİP görevlendirme sorgulama yazılarımızı kullanabilirsiniz.

OSGB vize süresi ve yetki belgesi geçerliliği

Yetki belgesi beş yılda bir vize ettirilir (md. 20/1). OSGB, beş yılın tamamlanmasına en fazla 60 gün kala e-Devlet altyapısını kullanarak başvurur. Süresinde başvurmayan OSGB’nin yetki belgesi vize işlemi tamamlanıncaya kadar askıya alınır; vize süresinin bitiminden itibaren üç ay içinde vize tamamlanmazsa belge doğrudan iptal edilir (md. 20/2).

Bakanlığın OSGB başvuru rehberi uygulamaya ilişkin iki önemli not içerir:

Beş yıllık vize süresi, yetki belgesinin ilk düzenlendiği tarihe göre hesaplanır. Adres değişikliği yapılmış olması veya beş yıl içinde askıda geçen süre vize tarihini değiştirmez.
Süresinde vize başvurusu yapmayan kuruluşların mevcut sözleşmeleri iptal edilir ve yeni sözleşme girişi yapamazlar.

Örnek: Yetki belgesi 15 Mart 2022’de düzenlenen bir OSGB’nin vize tarihi 15 Mart 2027’dir. OSGB en erken 14 Ocak 2027’de vize başvurusu yapabilir. Bu tarihi dosyanıza yazın ve Şubat ayında OSGB’nize başvurunun yapılıp yapılmadığını yazılı olarak sorun. Başvuru yapılmazsa sözleşmenizin iptal olması, işyerinizin bir anda uzmansız ve hekimsiz kalması anlamına gelir.

Askıya alma ve iptal: hangi durumlarda?

Vize dışında da OSGB’nin yetki belgesi askıya alınabilir. Yönetmeliğin 21 ve 22. maddelerine göre başlıca durumlar şunlardır:

Durum	Sonuç
İhtar puanlarının toplamının 300’e ulaşması	6 ay askı
Yönetmelik gereği düzenlenen evrakın gerçeğe aykırı çıkması	3 ay askı
Yetki aldığı adres veya il sınırları dışında hizmet verilmesi	6 ay askı
Hizmetin tamamının veya bir kısmının başkasına devredilmesi	6 ay askı
Onay alınmadan adres değişikliği veya unvan değişikliğinin 30 günde bildirilmemesi	1 yıl askı
Bir vize döneminde üç kez askıya alınma	Doğrudan iptal
Belge askıdayken sözleşme yapılması veya hizmet verilmesi	Doğrudan iptal

Askıya alınan veya iptal edilen OSGB’lere Genel Müdürlükçe yazılı bildirim yapılır ve durum internet sayfasında ilan edilir (md. 22/6). Ayrıca 6331 sayılı Kanun md. 8/2’ye göre hayati tehlikeyi Bakanlığa bildirmeyen OSGB’nin yetki belgesi altı ay, tekrarında bir yıl askıya alınır.

Yetkisi askıdaki OSGB ile çalışmanın sonuçları

Para cezası tek sonuç değildir:

Kayıt boşluğu: Askı döneminde yapılan risk değerlendirmesi revizyonu, eğitim veya muayene kayıtlarının geçerliliği tartışmalı hâle gelebilir.
Kaza riski: Bu dönemde bir iş kazası olursa, işverenin İSG hizmetini usulüne uygun aldığını göstermesi zorlaşır. 6331 sayılı Kanun md. 4’e göre dışarıdan hizmet almak işverenin sorumluluğunu zaten kaldırmaz.
OSGB’nin sorumluluğu: Yetki belgesinin iptali veya askıya alınması durumunda, önceden yapılan hizmet ve iş sözleşmelerinden doğan hukuki sonuçlardan OSGB sorumludur (md. 22/7). Bu, işverenin uğradığı zararı OSGB’den talep edebilmesinin dayanağıdır; ama idari cezayı ortadan kaldırmaz.

Askı veya iptali öğrendiğinizde vakit kaybetmeden yeni bir OSGB ile İSG-KATİP üzerinden sözleşme yapın ve belgelerinizi tutanakla devralın. Geçiş adımları için OSGB değiştirme süreci yazımıza bakın. Sözleşmenize, OSGB’nin askı veya iptal bildirimini aldığı gün size yazılı haber vereceğine dair bir madde eklemeniz de yararlıdır.

SİSTEMER’in yetki bilgisi

SİSTEMER, merkezi Osmangazi/Bursa’da bulunan, Bakanlık yetkili bir OSGB’dir ve Bursa ile Yalova, Kocaeli, Sakarya, Bilecik, Kütahya ve Balıkesir’de hizmet verir. Bu yazıdaki adımları bizim için de uygulamanızı öneririz: yetki belgemizin örneğini teklif aşamasında isteyebilir ve İSG-KATİP’teki listeden kontrol edebilirsiniz. İş güvenliği uzmanlığı hizmetimizin kapsamı için ilgili sayfaya, OSGB seçiminde sorulacak diğer sorular için OSGB seçerken dikkat edilecekler yazımıza bakabilirsiniz. Uzmanın ve OSGB’nin bildirim yükümlülükleri için iş güvenliği uzmanının hukuki sorumluluğu yazımız tamamlayıcıdır.

Sık Sorulan Sorular

OSGB’nin yetkili olup olmadığını nereden öğrenirim?

İSG-KATİP ana sayfasındaki Yetkilendirilmiş OSGB ve TSMB Listesi’ni giriş yapmadan indirebilir ve OSGB’yi unvanıyla arayabilirsiniz. Listedeki bilgileri OSGB’den istediğiniz yetki belgesi örneğiyle karşılaştırın.

OSGB vize süresi ne kadar?

Yetki belgesi beş yılda bir vize edilir. Süre, belgenin ilk düzenlendiği tarihten hesaplanır; OSGB beş yılın dolmasına en fazla 60 gün kala başvurur. Süresinde başvurmayan OSGB’nin belgesi vize tamamlanana kadar askıya alınır.

OSGB’nin yetkisi askıya alınırsa sözleşmem ne olur?

Askıdaki OSGB yetkilerini kullanamaz; vize kaynaklı askıda Bakanlık rehberine göre mevcut sözleşmeler iptal edilir. İşyeriniz fiilen uzmansız ve hekimsiz kalır; yeni bir OSGB ile hızla sözleşme yapmanız gerekir.

Başka ildeki bir OSGB Bursa’daki işyerime hizmet verebilir mi?

OSGB kurulduğu il ve sınır komşusu illerde hizmet verebilir. Bursa’nın sınır komşuları Yalova, Kocaeli, Sakarya, Bilecik, Kütahya ve Balıkesir’dir; bunların dışındaki bir ildeki OSGB, Bursa’da şube açmadıkça hizmet veremez.