Yeni Yılın İSG Kontrol Listesi: Neler Yenilenir?

Yıllık İSG kontrol listesi neden ocakta yapılır?

İSG yükümlülüklerinin çoğu bir başlangıç tarihine bağlı sürelerle işler: eğitim, muayene, periyodik kontrol, ilkyardım belgesi. Bu tarihler yıl içine dağılmış olduğu için tek tek takip edildiğinde biri mutlaka kaçar. Yıllık İSG kontrol listesi, bu dağınık tarihleri yılın başında bir kez toplayıp yeni yılın takvimine dönüştürmenin yoludur.

Ocak ayı iki nedenle doğru zamandır. Birincisi, geçen yılın kayıtları tamdır ve yıllık değerlendirme raporunun yazılabileceği andır. İkincisi, yeni yılın çalışma planı bu rapordan beslenir; plan onaylanmadan önce “bu yıl neler yenilenecek?” sorusunun cevabı hazır olmalıdır. Aşağıdaki adımlar, Bursa ve çevre illerdeki işyerlerinde ocak ayının ilk haftalarında yürüttüğümüz sırayı izler.

1. Geçen yılı kapatın: yıllık değerlendirme raporu teslimi

İş güvenliği uzmanı, çalışma ortamıyla ilgili İSG çalışmalarının ve ortam gözetimi sonuçlarının kaydedildiği yıllık değerlendirme raporunu işyeri hekimiyle iş birliği içinde ve yönetmeliğin EK-2’sindeki örneğe uygun olarak hazırlar (İGU Yönetmeliği md. 9). İşyeri hekimi de İSG çalışmaları ve sağlık gözetimi sonuçlarını içeren raporu EK-3’teki örneğe uygun olarak hazırlar (Hekim ve DSP Yönetmeliği md. 9).

Mevzuat yıllık değerlendirme raporu teslimi için belirli bir gün vermez. Ancak yeni yılın planı bu rapordaki açık kalemlerle kurulduğu için raporun ocak ayının ilk haftalarında tamamlanması pratik olur. Teslimde şunları kontrol edin:

Uzman ve hekim raporları imzalı mı, işverene sunuldu mu?
Raporda yapılamayan faaliyetler nedenleriyle yazılmış mı?
OSGB’den hizmet alıyorsanız raporların suretleri OSGB arşivinde de tutuluyor mu? (İSG Hizmetleri Yönetmeliği md. 13/2)

2. Yıllık plan yenileme: onay ve onaylı defter

Yıllık çalışma planı bir sonraki yılın faaliyetlerini içerir; uzman ve hekim birlikte hazırlar, işveren onaylar. Aralıkta hazırlanan taslak, geçen yılın raporundaki açık kalemlerle son hâlini alır ve ocakta onaylanıp onaylı deftere işlenir. Yıllık plan yenileme, geçen yılın planının tarihini değiştirip yeniden imzalamak değildir: her kalemin bu yıla düşüp düşmediği, aşağıdaki tarih tablosundan kontrol edilerek yazılır. Planın yapısı ve örnek tablosu için yıllık çalışma planı nasıl hazırlanır yazımıza bakabilirsiniz.

3. İSG yenileme tarihleri tablosu

Her satır için son yapılış tarihini yazın, süreyi ekleyin ve yeni yıla düşenleri işaretleyin. Sürelerin dayanaklarını işverenin İSG yükümlülükleri yazımızda topluca bulabilirsiniz.

Kalem	Yenileme süresi	Ocakta yapılacak iş
Tekrar eğitimi	Çok tehlikelide her yıl, tehlikelide 2, az tehlikelide 3 yılda bir; her sınıfta en az 8 saat	Bu yıl süresi dolacak çalışanları listeleyin, eğitim gruplarına bölün
Periyodik muayene	Çok tehlikelide her yıl, tehlikelide en geç 3, az tehlikelide en geç 5 yılda bir; çocuk, genç ve gebe çalışanlarda en geç 6 ayda bir	Muayeneleri aylara dağıtın, tetkikleri yetkili sağlık kuruluşlarıyla planlayın
İlkyardımcı belgesi	3 yıl geçerli; güncelleme eğitimi bitişten önceki 3 ay içinde	Bitiş tarihlerini ve ilkyardımcı sayısının yeterliliğini kontrol edin
İş ekipmanı periyodik kontrolü	Standart veya imalatçı daha kısa süre öngörmüyorsa çoğu ekipmanda en geç 1 yıl; yapı iskelesinde 6 ay	Son rapor tarihlerinden kontrol takvimi çıkarın
Risk değerlendirmesi	Çok tehlikelide en geç 2, tehlikelide 4, az tehlikelide 6 yılda bir; değişikliklerde süreden bağımsız	Yenileme yılına düşüyorsa ekibi ve tarihi belirleyin
Acil durum planı	Risk değerlendirmesiyle aynı süreler	Ekip listelerini ve iletişim bilgilerini güncelleyin
Tatbikat	En geç yılda bir	Tarih verin, senaryoyu seçin
Ortam ölçümleri	Risk değerlendirmesinin belirlediği aralıkla	Ölçümleri yetkili laboratuvarla planlayın

Örnek: Tehlikeli sınıfta 60 çalışanlı bir işyeri düşünün. Son tekrar eğitimi Mart 2025’te verilen 25 çalışanın eğitimi Mart 2027’ye düşer. Risk değerlendirmesi Ekim 2023’te yenilenmişse bir sonraki yenileme en geç Ekim 2027’dedir. Belgesi Şubat 2027’de bitecek iki ilkyardımcının güncelleme eğitimi ise Kasım 2026 ile Şubat 2027 arasında alınmalıdır. Son satır, ocak kontrolünün neden önemli olduğunu gösterir: ocakta güncelleme dönemi çoktan açılmış ve kapanmak üzere olacaktır.

Tarihleri elle hesaplamak yerine İSG takvimi aracını kullanabilirsiniz. Eğitim satırını ayrıntılı bir plana dönüştürmek için yıllık İSG eğitim planı, ilkyardım belgeleri için ilkyardım sertifikası yazılarımıza bakın.

4. 2027’de neler değişiyor?

2027 listesine üç başlık eklemeniz gerekiyor:

Ekipman muayene kuruluşu şartı genişliyor. 23 Aralık 2025’te yenilenen İş Ekipmanları Yönetmeliği Ek-III ile, kule kren, LPG tank ve tesisatı, yürüyen merdiven ve asılı erişim donanımına ek olarak 1 Ocak 2027’den itibaren hareket engelliler için kaldırma platformları, buhar kazanları, kablolu taşıma tesisatları ve sütunlu çalışma platformlarının periyodik kontrolü de muayene kuruluşlarınca yapılır. Bu ekipmanlardan biri sizde varsa bir sonraki kontrol tarihini şimdiden kuruluşla planlayın; geçiş kuralları için periyodik kontrol süreleri ve buhar kazanı güvenliği yazılarımıza bakın.

Ceza tutarları güncellenir. Kabahatler Kanunu md. 17/7’ye göre idari para cezaları her takvim yılı başından geçerli olmak üzere yeniden değerleme oranında artırılır. İSG cezalarının yeni yıl tutarlarını idari para cezaları aracında kontrol edin.

Tehlike sınıfınızı yeniden doğrulayın. Tehlike sınıfları listesi 13 Mart 2025’te NACE Rev.2.1 ile tamamen yenilendi; listede 21 Mayıs 2025 ve 1 Nisan 2026’da da değişiklik yapıldı. Sınıfınız değiştiyse gerekenler 90 gün içinde yapılır. Kontrol yöntemi için tehlike sınıfı nasıl öğrenilir yazımıza bakın.

5. Çalışan sayısı ve İSG-KATİP sözleşmeleri

Yıl sonunda çalışan sayınız değiştiyse hekim ve uzmanın aylık hizmet süresi de değişir. Süre, çalışan başına dakika üzerinden hesaplanır: hekim için az tehlikelide 5, tehlikelide 10, çok tehlikelide 15 dakika; uzman için 10, 20 ve 40 dakika. Örneğin tehlikeli sınıfta 40 çalışandan 55 çalışana çıkan bir işyerinde uzmanın aylık süresi 800 dakikadan 1.100 dakikaya yükselir. Sözleşmelerinizi bu gözle kontrol edin:

İSG-KATİP’teki sözleşmelerde yazan çalışan sayısı ve süreler güncel mi?
10 ve üzeri çalışana ulaşan çok tehlikeli bir işyeriyseniz diğer sağlık personeli görevlendirildi mi?
50 çalışana ulaştıysanız İSG kurulu yükümlülüğünü değerlendirdiniz mi?
İlkyardımcı ve destek elemanı sayıları yeni çalışan sayısına göre yeterli mi?

Hesabı İSG yükümlülük hesaplama aracıyla yapabilir, sözleşme güncelleme adımları için çalışan sayısı değişince İSG-KATİP yazımıza bakabilirsiniz.

Ocak ayı İSG işleri: 12 maddelik kontrol listesi

Listeyi yazdırıp işaretleyerek ilerleyin:

Uzman ve hekimin yıllık değerlendirme raporları tamamlandı ve işverene sunuldu.
Raporda yapılamayan faaliyetler yeni yılın planına taşındı.
Yeni yılın çalışma planı onaylandı ve onaylı deftere işlendi.
Bu yıl tekrar eğitimi alacak çalışanların listesi çıkarıldı.
Periyodik muayenesi bu yıla düşen çalışanlar ve 6 aylık takip gerektiren çalışanlar belirlendi.
İlkyardım belgelerinin bitiş tarihleri ve güncelleme eğitimi tarihleri takvime yazıldı.
Periyodik kontrol takvimi çıkarıldı; muayene kuruluşu gerektiren ekipmanlar ayrıca işaretlendi.
Risk değerlendirmesi ve acil durum planının yenileme yılı kontrol edildi.
Tatbikat tarihi ve senaryosu belirlendi.
Ortam ölçümleri yetkili laboratuvarla planlandı.
İSG-KATİP sözleşmelerindeki çalışan sayısı ve süreler kontrol edildi.
NACE kodu ve tehlike sınıfı güncel listeyle karşılaştırıldı.

Kış aylarının kendine özgü riskleri için kış aylarında iş güvenliği yazımız da listenize eklenebilir. İş güvenliği uzmanlığı hizmetimizde bu kontrolü her yıl ocak ayında, işyerinizin kayıtlarıyla birlikte yapıyor ve sonucu yeni yılın planına bağlıyoruz.

Sık Sorulan Sorular

Yıllık İSG kontrol listesini kim hazırlar?

Mevzuatta bu adla bir belge yoktur; listedeki kalemler uzman ve hekimin görevlerinden gelir. Uygulamada iş güvenliği uzmanı tarihleri toplar, işyeri hekimi sağlık gözetimi satırlarını tamamlar ve sonuç yıllık çalışma planına işlenir.

Yıllık değerlendirme raporu ne zaman teslim edilir?

Mevzuat belirli bir teslim günü öngörmez. Rapor yıl kapandıktan sonra hazırlanır ve yeni yılın planına girdi olduğu için ocak ayının ilk haftalarında tamamlanması önerilir.

İlkyardım belgesi ne zaman yenilenmeli?

İlkyardımcı belgesi 3 yıl geçerlidir ve güncelleme eğitimi geçerlilik süresi bitmeden önceki 3 ay içinde alınır. Bu yüzden bitiş tarihi yılın ilk aylarına düşen belgeler için güncelleme eğitimini hemen planlayın.

Risk değerlendirmesinin yenileme tarihi nasıl hesaplanır?

Son yenileme tarihine tehlike sınıfına göre süre eklenir: çok tehlikelide en geç 2, tehlikelide 4, az tehlikelide 6 yıl. Ancak taşınma, yeni makine veya teknoloji, iş kazası, meslek hastalığı ya da ramak kala olay gibi değişikliklerde süre beklenmeden yenilenir.

2027’de periyodik kontrolde ne değişiyor?

1 Ocak 2027’den itibaren hareket engelliler için kaldırma platformları, buhar kazanları, kablolu taşıma tesisatları ve sütunlu çalışma platformlarının periyodik kontrolü de ekipman muayene kuruluşlarınca yapılır. Diğer ekipmanlarda EKİPNET’e kayıtlı yetkili kişilerin kontrolü devam eder.